Polityka Prywatności serwisu wieczno.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej wieczno.pl (zwanej dalej „Serwisem”).
  2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Dave Garage Dawid Fik, z siedzibą: Strucfoń 8, 86-230, NIP: 8781793375, REGON: 384106838 (zwalny dalej „Administratorem”).
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@wieczno.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 728 208 834.
  4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz przepisami prawa krajowego.

§ 2. Cele, podstawy prawne i zakres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach:

  1. Obsługa i realizacja rezerwacji noclegu w obiekcie „Zakątek Wieczno”:
    • Zakres danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
  2. Obsługa zapytania przez formularz kontaktowy:
    • Zakres danych: imię, adres e-mail oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi na nadesłane zapytanie).
  3. Rozliczenia finansowe, podatkowe i księgowe:
    • Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia rachunku/faktury oraz rejestracji wpłat (przelew bankowy / płatność gotówkowa).
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).
  4. Analityka, statystyka i zabezpieczenie działania Serwisu (w tym Google Search Console):
    • Zakres danych: adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czas wizyty.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji i zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania witryny).

§ 3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • w przypadku realizacji rezerwacji – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego);
  • w przypadku formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi korespondencji lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

§ 4. Odbiorcy danych i przekazywanie danych do państw trzecich

  1. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, takie jak:
    • dostawcy usług hostingowych i serwerowych,
    • dostawcy oprogramowania obsługującego system rezerwacji,
    • podmioty świadczące usługi księgowe i prawne.
  2. W Serwisie osadzone są interaktywne Mapy Google dostarczane przez Google Ireland Ltd. / Google LLC. Korzystanie z mapy wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwerów Google (co może obejmować Twój adres IP). Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności Google.
  3. Administrator może w przyszłości korzystać z narzędzi analitycznych i reklamowych (m.in. Google Ads, Meta/Facebook Pixel). W przypadku dostawców posiadających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA), transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub odpowiednich ram ochrony danych (Data Privacy Framework).

§ 5. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@wieczno.pl.

§ 6. Polityka plików cookies (ciasteczek)

  1. Serwis wieczno.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
  2. Serwis stosuje dwa główne rodzaje plików cookies:
    • Niezbędne (funkcjonalne): umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony, obsługę procesu rezerwacji oraz zapamiętanie sesji.
    • Analityczne i marketingowe (opcjonalne): służące do badania ruchu na stronie i dopasowywania treści reklamowych (Google Ads / Facebook Pixel).
  3. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i ma możliwość wyboru, na które z nich wyraża zgodę.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą banera zarządzania zgodami na stronie.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Podanie danych osobowych w formularzach jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia rezerwacji lub wysłania zapytania kontaktowego.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, np. w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju funkcji Serwisu.
  3. Polityka wchodzi w życie z dniem opublikowania w Serwisie.